Som vi de fleste beslutningstagere, står du sikkert også med beslutningen om du skal sende medarbejdere hjem, og spekulationer om hvordan de skal arbejde?

Her er nogle forslag til hvad I kan tænke over i beslutningen:

Telefonopkald

Hvem besvarer opkald fra hovednummeret?
Skal der indtales speak for denne særlige situation?
Er det overhovedet muligt at besvare opkald hjemmefra med nuværende telefonsystem?
Hvordan skiller telefoni fra hjemmearbejdspladsen sig ud i forhold til fra kontoret?
Har de medarbejdere der varetager telefonfunktionen det nødvendig udstyr for at udføre opgaven?
Sørg for at medarbejdere der arbejder telefonisk enten kan sidde i et støjfrit rum, eller at der stilles støjreducerende headset til rådighed.

Kommunikation og samarbejde

Sørg for værktøjer til at kommunikere, samarbejde og afholdelse af møder fjernt.
Sørg for værktøjer til at holde møder med kunder og leverandører fjernt.
Sørg for god lyd og billedudstyr til at holde effektive møder og præsentationer fjernt.

Adgang til systemer

Der skal være adgang til alle systemer hjemmefra. Er der ikke dette, så skal der etableres adgang.
Er tilgangen til virksomhedens systemer fra hjemmearbejdspladsen sikker?
Bruges der privatudstyr til at tilgå systemerne, og er disse i så fald sikre nok.
Mangler der udstyr for at tilfredsstille medarbejderens behov undere hjemmearbejde, såsom dockingstation, skærm(e), tastatur og mus, printer?

Informér og vidensdel og opdatér

Sørg for at informere alle medarbejdere om tiltage i forbindelse med hjemmearbejde
Sørg for at klæde medarbejderne godt på til opgaven.
Sørg for at medarbejderen ved hvem de skal kommunikere til m ed evt. problemer i den forbindelse.
Sørg for at medarbejderne ved hvem der arbejder hjemmefra.
Sørg for at informere om hvilke funktioner der bliver hæmmet i den kommende periode.
Husk i tider som denne er for meget information bedre end for lidt.

Novaram holder ikke lukket, og står klar til at assistere med løsninger der sikrer at medarbejdere kan arbejde hjemmefra, og fastholde et effektivt samarbejde med kollegerne.

Se vores indlæg om Modern Workplace, hvor vi belyser nogle af løsninger på ovennævnte udfordringer.

Tøv ikke, ring til os på 70267730 eller skriv til [email protected] for et kort møde, hvor vi kan vende hvordan vi kan hjælpe Jer med at løse den nuværende situation.